PHÒNG TỔNG HỢP

1. Giới thiệu chung

Phòng Tổng hợp là đơn vị thuộc Trường Công nghệ thông tin và Truyền thông (CNTT&TT), được thành lập theo quyết định 1977/QĐ-ĐHCN ngày 27 tháng 12 năm 2024 của Hiệu trưởng Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, có chức năng tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng Trường về việc thực hiện các công tác: Đào tạo, quản lý chương trình học các hệ đào tạo, thanh tra giáo dục; Triển khai, hỗ trợ, cung cấp nguồn lực, cơ sở vật chất, công nghệ, kỹ thuật cho giảng viên, người học trong hoạt động khoa học công nghệ; Quản lý công tác khảo thí, đảm bảo chất lượng; Quản lý người học và tư vấn người học đăng ký lựa chọn chương trình học, theo dõi tiến trình học tập, tổ chức sự kiện và các hoạt động cho người học; Quản lý nhân sự, thực hiện quy trình tuyển dụng, đào tạo, phát triển và thực hiện các chính sách đối với viên chức, người lao động; Tài chính, kế toán; Văn thư lưu trữ; Quản lý cơ sở vật chất; Quản lý và bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị thực hành, thí nghiệm của Trường trong phạm vi được ĐHCNHN giao; Ứng dụng CNTT và truyền thông của Trường để hỗ trợ các sự kiện và hoạt động nội bộ; Thực hiện các chức năng khác theo quy định của pháp luật và Quy chế tổ chức, hoạt động của Trường ĐHCNHN và của Trường CNTT&TT.

Tên tiếng Anh: General Office

2. Cơ cấu tổ chức:

Giao nhiệm vụ Trưởng phòng

TS. Phạm Văn Hiệp

Email: hieppv@fit-haui.edu.vn

SĐT: 0912008755

Phó Trưởng phòng

TS. Nguyễn Văn Tỉnh

Email: tinhkh@gmail.com

SĐT: 0904195099

Phó Trưởng phòng

ThS. Vi Thị Huệ

Email: huevt@fit-haui.edu.vn

SĐT: 0942346565

- Viên chức quản lý: 01 Trưởng phòng và 02 Phó Trưởng phòng.

- Các bộ phận: Bộ phận nhân sự, hành chính; Bộ phận quản lý đào tạo, thanh tra giáo dục; Bộ phận quản lý các hoạt động KHCN; Bộ phận quản lý, hỗ trợ người học; Truyền thông và quan hệ công chúng; Bộ phận khảo thí và đảm bảo chất lượng; Bộ phận tài chính, kế toán; Quản lý tài sản, thiết bị; Bộ phận quản lý và bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị thực hành, thí nghiệm.

Các bộ phận trong Phòng tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của Trường diễn ra một cách hiệu quả và đáng tin cậy.

3. Nhiệm vụ

- Tham mưu xây dựng chiến lược phát triển các ngành, lĩnh vực Máy tính, Công nghệ thông tin và Truyền thông; xây dựng kế hoạch phát triển ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Nhà trường.

- Tham mưu, tổ chức triển khai công tác đào tạo; xây dựng kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu, chỉ tiêu tuyển sinh; quản lý chương trình đào tạo, giáo trình, học liệu và các hoạt động liên quan đến người học.

- Chủ trì công tác khảo thí và đảm bảo chất lượng; xây dựng, quản lý ngân hàng đề thi, tổ chức đánh giá kết quả học tập; triển khai các hoạt động tự đánh giá, kiểm định chất lượng theo tiêu chuẩn trong nước và quốc tế.

- Tham mưu và tổ chức thực hiện các hoạt động khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và khởi nghiệp; hỗ trợ triển khai đề tài, dự án nghiên cứu khoa học, hội thảo khoa học và chuyển giao công nghệ.

- Thực hiện công tác hỗ trợ người học; quản lý hồ sơ người học, theo dõi quá trình học tập, rèn luyện; tổ chức các hoạt động tư vấn, đối thoại, giao lưu, hỗ trợ học tập, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật trong nước, quốc tế.

- Tham mưu công tác tổ chức bộ máy và quản lý nhân sự; thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức và người lao động; quản lý hồ sơ nhân sự, công tác thi đua, khen thưởng và đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ.

- Thực hiện công tác tài chính, kế toán; lập dự toán, quản lý và quyết toán các nguồn kinh phí; tổ chức thu, chi, thanh toán, quản lý chứng từ, tài sản và các hoạt động tài chính theo quy định.

- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học; xây dựng kế hoạch mua sắm, bảo trì, sửa chữa, khai thác và sử dụng hiệu quả tài sản được giao.

- Xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý, đào tạo và điều hành; đề xuất các giải pháp chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả hoạt động của Nhà trường.

- Chủ trì và phối hợp thực hiện công tác truyền thông; xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ và đối ngoại; quảng bá hình ảnh, thương hiệu, các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và thành tựu của Nhà trường tới người học và xã hội.

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng Trường Công nghệ thông tin và Truyền thông và quy định của Đại học Công nghiệp Hà Nội.

4. Địa chỉ liên hệ:

Văn phòng: Phòng 1203 – Tòa nhà A1, Trường Công nghệ thông tin và Truyền thông, Đại học Công nghiệp Hà Nội, số 298 – Đường Cầu Diễn – Phường Tây Tựu – Thành phố Hà Nội.

Website: https://sict.haui.edu.vn/vn/html/phong-tong-hop

Email: office-sict@haui.edu.vn