Đào tạo ứng dụng AI trong quản lý, giảng dạy và truyền thông giáo dục - Lan tỏa năng lực số cho đội ngũ nhà giáo

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực của đời sống xã hội, giáo dục được xác định là một trong những lĩnh vực tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ nhằm nâng cao chất lượng quản lý, đổi mới phương pháp giảng dạy và tăng cường hiệu quả truyền thông. Đặc biệt, sự phát triển nhanh chóng của trí tuệ nhân tạo (AI) đang mở ra nhiều cơ hội mới cho đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên trong việc tối ưu hóa công việc, nâng cao năng suất lao động và sáng tạo các hình thức dạy học hiện đại.

Toàn cảnh chương trình tập huấn

Nhằm góp phần nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ số cho đội ngũ nhà giáo, Trường Công nghệ Thông tin và Truyền thông (SICT) – Đại học Công nghiệp Hà Nội đã phối hợp với Trung tâm Kỹ thuật Tổng hợp – Hướng nghiệp tỉnh Phú Thọ tổ chức chương trình đào tạo với chủ đề “Ứng dụng AI trong quản lý, giảng dạy và truyền thông giáo dục”. Chương trình diễn ra trong không khí sôi nổi, cởi mở và giàu tinh thần học hỏi, thu hút sự tham gia của đông đảo cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên của Trung tâm. Không chỉ là một khóa tập huấn về công nghệ, chương trình còn là diễn đàn trao đổi kinh nghiệm thực tiễn, giúp người học tiếp cận những công cụ AI hiện đại và từng bước đưa công nghệ vào giải quyết các bài toán cụ thể trong môi trường giáo dục.

Những năm gần đây, sự xuất hiện của các nền tảng AI tạo sinh như ChatGPT, Google Gemini hay các công cụ thiết kế và sản xuất nội dung số đã tạo ra bước chuyển đáng kể trong cách thức làm việc của nhiều ngành nghề. Trong lĩnh vực giáo dục, AI không còn là khái niệm xa vời mà đang dần trở thành trợ lý hỗ trợ hiệu quả cho cả nhà quản lý và giáo viên. Tại chương trình đào tạo, các học viên đã được giới thiệu tổng quan về xu hướng phát triển của AI trên thế giới và tại Việt Nam, đồng thời tìm hiểu những cơ hội cũng như thách thức khi đưa AI vào môi trường giáo dục. Các chuyên gia của Trường Công nghệ Thông tin và Truyền thông đã chia sẻ nhiều ví dụ thực tế cho thấy AI có thể hỗ trợ hiệu quả trong công tác quản lý, xây dựng kế hoạch, tổng hợp báo cáo, thiết kế học liệu, đánh giá người học, truyền thông tuyển sinh và quảng bá hình ảnh đơn vị. Thông qua các nội dung được trình bày, học viên nhận thấy rằng AI không thay thế vai trò của người giáo viên mà đóng vai trò là công cụ hỗ trợ giúp tiết kiệm thời gian, giảm khối lượng công việc lặp lại và tạo điều kiện để người dạy tập trung nhiều hơn vào hoạt động chuyên môn cũng như tương tác với người học.

Một trong những điểm nổi bật của chương trình là việc kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, giúp học viên có thể trải nghiệm trực tiếp các công cụ AI đang được sử dụng rộng rãi hiện nay. Trong khuôn khổ khóa đào tạo, các cán bộ quản lý và giáo viên đã được hướng dẫn sử dụng các nền tảng như: ChatGPT, Google Gemini, Canva, CapCut. Đây đều là những công cụ có khả năng hỗ trợ hiệu quả cho nhiều hoạt động trong môi trường giáo dục, từ xử lý văn bản, xây dựng học liệu, thiết kế bài giảng đến sản xuất nội dung truyền thông. Các học viên được trực tiếp thực hành xây dựng câu lệnh (prompt), khai thác thông tin, tạo nội dung và hoàn thiện sản phẩm dưới sự hướng dẫn của giảng viên. Quá trình thực hành giúp người học hiểu rõ hơn nguyên lý hoạt động của AI, đồng thời hình thành kỹ năng sử dụng công cụ một cách hiệu quả và phù hợp với nhu cầu công việc.

TS. Đặng Trọng Hợp - Hiệu trưởng Trường Công nghệ thông tin và Truyền thông phát biểu tại chương trình

Chương trình được thiết kế theo hướng thực tiễn, bám sát nhu cầu của đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục hiện nay. Các nội dung đào tạo tập trung vào những kỹ năng có thể áp dụng ngay trong công việc hàng ngày như:

- Viết prompt hiệu quả khi sử dụng AI. Prompt được xem là “chìa khóa” để khai thác sức mạnh của các hệ thống AI tạo sinh. Học viên được hướng dẫn cách xây dựng câu lệnh rõ ràng, cụ thể, phù hợp với từng mục đích sử dụng nhằm nâng cao chất lượng kết quả đầu ra. Thông qua nhiều tình huống thực tế, học viên hiểu được cách giao tiếp với AI để nhận được những nội dung có giá trị và phù hợp với yêu cầu công việc.

- Ứng dụng AI trong quản lý và hành chính. Các công cụ AI được giới thiệu như trợ lý hỗ trợ đắc lực cho cán bộ quản lý trong việc: Soạn thảo văn bản, Xây dựng kế hoạch công tác, Tổng hợp báo cáo, Viết thông báo, Chuẩn bị nội dung họp, Phân tích dữ liệu và thông tin. Những ứng dụng này góp phần giảm thời gian xử lý công việc hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định.

- Thiết kế bài giảng và học liệu số. Đối với đội ngũ giáo viên, AI mang đến nhiều giải pháp hỗ trợ xây dựng bài giảng hiện đại. Các học viên được thực hành: Thiết kế slide bài giảng, Xây dựng phiếu học tập, Tạo hệ thống câu hỏi kiểm tra, Thiết kế rubric đánh giá, Xây dựng kịch bản dạy học. Thông qua các công cụ AI, việc chuẩn bị bài giảng trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn, đồng thời giúp tăng tính trực quan và hấp dẫn đối với người học.

- Sáng tạo nội dung truyền thông giáo dục. Trong thời đại số, truyền thông đóng vai trò quan trọng đối với các cơ sở giáo dục. Khóa đào tạo đã hướng dẫn học viên sử dụng AI để: Thiết kế poster, Xây dựng infographic, Sản xuất nội dung truyền thông, Biên tập hình ảnh, Tạo video ngắn phục vụ hoạt động tuyên truyền và tuyển sinh. Nhiều sản phẩm được tạo ra ngay trong buổi học đã cho thấy khả năng ứng dụng linh hoạt của AI trong việc hỗ trợ công tác truyền thông giáo dục.

- Sử dụng AI an toàn và có trách nhiệm. Bên cạnh việc khai thác lợi ích của AI, chương trình cũng dành thời lượng đáng kể để trao đổi về các nguyên tắc sử dụng AI an toàn trong môi trường giáo dục. Các chuyên gia nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiểm chứng thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp và sử dụng AI như một công cụ hỗ trợ thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào công nghệ. Những nội dung này giúp học viên có cái nhìn toàn diện hơn về AI và biết cách vận dụng công nghệ một cách hiệu quả, có trách nhiệm.

Một trong những yếu tố tạo nên hiệu quả của chương trình là phương pháp tổ chức đào tạo theo hướng “ngắn gọn – trực quan – thực hành”. Thay vì chỉ tập trung vào lý thuyết, các giảng viên đã sử dụng nhiều ví dụ minh họa sinh động, hướng dẫn trực tiếp trên từng công cụ và tổ chức các hoạt động thực hành theo nhóm. Ngay trong quá trình học, nhiều học viên đã hoàn thiện được các sản phẩm cụ thể như kế hoạch công tác, bài giảng điện tử, infographic, poster truyền thông và video ngắn phục vụ công việc chuyên môn. Việc được trải nghiệm và tạo sản phẩm thực tế giúp học viên dễ dàng tiếp thu kiến thức, đồng thời tăng sự tự tin trong quá trình ứng dụng AI sau khóa học. Chương trình đào tạo “Ứng dụng AI trong quản lý, giảng dạy và truyền thông giáo dục” không chỉ góp phần nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, giáo viên của Trung tâm Kỹ thuật Tổng hợp – Hướng nghiệp tỉnh Phú Thọ mà còn thể hiện vai trò tiên phong của Trường Công nghệ Thông tin và Truyền thông trong việc đồng hành cùng các cơ sở giáo dục trên hành trình chuyển đổi số. Thông qua các hoạt động đào tạo, chia sẻ tri thức và chuyển giao công nghệ, Nhà trường tiếp tục khẳng định sứ mệnh kết nối giữa tri thức, công nghệ và thực tiễn, góp phần xây dựng nguồn nhân lực chất lượng cao đáp ứng yêu cầu phát triển của xã hội trong kỷ nguyên số.

Khép lại chương trình, nhiều học viên bày tỏ sự hào hứng và đánh giá cao tính thực tiễn của các nội dung được chia sẻ. Những kiến thức và kỹ năng tiếp thu được sẽ là nền tảng quan trọng để đội ngũ cán bộ, giáo viên tiếp tục đổi mới phương pháp làm việc, nâng cao hiệu quả quản lý, chất lượng giảng dạy và hoạt động truyền thông trong thời gian tới. Trường Công nghệ Thông tin và Truyền thông xin trân trọng cảm ơn sự phối hợp của Trung tâm Kỹ thuật Tổng hợp – Hướng nghiệp tỉnh Phú Thọ cùng tinh thần học tập nghiêm túc, cầu thị của các thầy cô giáo trong suốt chương trình.